Bestyrelsens møde med blokkene i uge 2 2018
Herunder formandens ”talepapir”. Emnerne står i uprioriteret rækkefølge.
Skydedøre
VELFAC har udført udbedring i en enkelt lejlighed; men firmaet vil ikke anerkende vores reklamation generelt og henviser til forkert vedligeholdelse. Det er derfor vigtigt, at beboerne ikke selv vedligeholder men overlader det til viceværten, så de rigtige smøremidler anvendes. Bestyrelsen forfølger sagen.
Garageporte
Lister/paneler over garageportene er mange steder irrede. Bestyrelsen har reklameret til NASSAU, som har afvist reklamationen; men vi forfølger sagen.
Lys i opgangene
De oprindelige firkantede lampeskærme er møre og går let i stykker ved udskiftning af pære, og de kan ikke skaffes mere. Udskiftning af lamperne er derfor nødvendig. Vi er startet i blok 16. De nye lamper tænder ved sensorer og dermed kun efter behov. De nye lamper giver et bedre lys, og sensorerne giver fordele for lejlighederne type 1 og 3 (man skal ikke hen til elevatoren for at finde kontakten). På generalforsamlingen vil bestyrelsen fremlægge en plan for udskiftning i øvrige blokke.
Farlig udkørsel fra Præstehaven
Ved udkørsel fra Præstehaven er der dårlige oversigtsforhold mod øst. Da kommunen meddelte os at vejen ville blive renoveret, udtrykte vi bekymring for, at en bedre vejbelægning ville medføre højere hastigheder forbi Præstehavens udkørsel og dermed farlige situationer. Kommunen oplyste, at de var opmærksom på problemet og ville etablere fartdæmpende foranstaltninger ud for Præstehaven. Dette er ikke sket. Bestyrelsen forfølger sagen. Indtil videre: Pas på!
Renovationsafgifter
Renovationsafgifter opkræves nu direkte af kommunen til den enkelte beboer, hvor Ejerforeningen tidligere betalte samlet for Præstehaven. De månedlige opkrævninger for fællesudgifter er derfor pr. 1. januar 2018 reduceret med beløbet svarende til udgifterne til renovation.
Det grønne udvalg
Birketræerne mellem blok 10/14 og 12/16 er i efteråret fældet og nye ikke-allergifremkaldende træer betalt af kommunen er plantet. Arbejdet forsætter i henhold til den plan, der blev vedtaget på generalforsamlingen 2017. Der vil blive redegjort nærmere på generalforsamlingen marts 2018.
Viceværtens arbejde i lejlighederne
Som udgangspunkt stopper viceværtens opgaver ved indgangsdøren til lejlighederne. Bestyrelsen opfordrer til ”nabohjælp”.
Blok 13 vestgavl
Efter at der i mange år har været problemer med indtrængende vand i parterregang og første garagen pga. jord op mod muren besluttede bestyrelsen at løse dette problem. Problemet eksisterer imidlertid også ved vestgavlene på blokkene 10, 14 og 18. Det er bestyrelsens holdning at problemet også bør løses i disse blokke. Bestyrelsen vil fremlægge en plan for dette på generalforsamlingen.
YouSee – TV
Bestyrelsen har opsagt aftalen med YouSee som dermed udløber med udgangen af april 2018. Der er nedsat et udvalg med repræsentanter fra bestyrelsen og beboere. Det er bestyrelsens mål at kunne tilbyde beboerne en ordning, som skal være frivillig for den enkelte lejlighed. Det er målsætningen, at sådan et tilbud kan præsenteres på generalforsamlingen.
Altaner
Alle altaner er besigtiget af viceværten og i enkelte tilfælde bestyrelsen, og der er indgået aftaler med den enkelte ejer i de tilfælde, hvor udbedring er påkrævet.
Affald/storskrald
Der opfordres fortsat til omhyggelig sortering.
Aflåsning af døre til parterregangene
Vi har haft et par uheldige episoder med ubudne/uvelkomne gæster. Bestyrelsen finder, at det må være en beslutning i den enkelte blok, hvor vidt parterredørene skal være låst aften/nat.
Vaskerier
Faldende omsætning og gamle maskiner. Når maskinerne på et tidspunkt skal fornyes, finder bestyrelsen det naturligt at reducere fra 2 til 1 vaskeri.
Forsikring/selvrisiko
Bestyrelsen trak på sidste års generalforsamling et forslag tilbage om en fordeling af selvrisiko ved skader, der belaster Ejerforeningens ejendomsforsikring. Bestyrelsen har til hensigt at genfremsætte dette forslag ved generalforsamlingen marts 2018.
Byggeri på SPAR-grunden
Vi har via dagspressen erfaret, at der påtænkt opført 30-40 rækkehuse på SPAR-grunden syd for Præstehavens bebyggelse. Det fremgår endvidere af artiklen at det kræver en ændring af lokalplanen, hvorfor projektet vil blive sendt i høring. Det er bestyrelsens hensigt at vurdere og følge projektet tæt.
Generalforsamling 2018
Afholdes onsdag den 14. marts kl. 19.30 i Kirkeladen. Bestyrelsen opfordrer til stort fremmøde, alternativt afgivelse af fuldmagt.