Opsamling efter blokmøderne 2018

13.02.2018: Følgende opgaver er blandt dem, der er overført til arbejdsplanen efter blokmøderne (nogle af dem stod der i forvejen):

• En række skader på betonen. Bl.a. i Blok 20, under terrasse ved jorden.
• Rengøring af parterregange og behandling med Tuklar skal opprioriteres.
• Filteret i tørretumbleren i Blok 18 er i stykker. Efter reparation vender det delvist forkert. Det bliver efterset med henblik reparation eller indkøb af et nyt.
• Døre i svømmehallen: Alle skal skiftes til nye, hvide døre. Arbejdet er i gang og bliver færdiggjort.
• Dryppende vandhane(r), bl.a. i vaskeri i Blok 10. Overføres til arbejdsplan for VVS.
• Dørpaneler ved affaldsrummene har fået skader pga containere med jernramme. Containerne er udskiftet, og panelerne skal repareres.
• Skrammer indvendigt i elevatorer skal udbedres.
• Blok 10: Skader på indgangsdør/væg efter gamle beslag. Skal spartles og males.
•  Affaldscontainere bør trykspules med mellemrum.
• Det samme gælder indgangsdøre til affaldsrum.
• Skydedøre: Flere beboere gjorde opmærksom på, at deres skydedøre ikke nåede at blive smurt sidste år. Svar: Det vil blive gjort.
• Svømmehallen: Stige mod øst i bassinet ønskes genetableret. Svar: Den er bestilt. Montering overføres til arbejdsplanen.
• Måtter i opgange og parterre-gangene ønskes vasket. Svar: Kritik taget til efterretning. Opgaven står i arbejdsplanen.
• Svømmehallen: Telefonbruser ønskes i bruseområdet hos damerne. Svar: Overført til arbejdsplan for VVS.
• Fuger på gavlvægge er porøse. Svar: Arbejdet er overført til arbejdsplan for murer

Debat i alle blokke:

Bestyrelsen lagde op til en debat om, hvorvidt beboerne fortsat må bede viceværten udføre (små)opgaver inde i lejlighederne. 
Svar: Bestyrelsen har efter blokmøderne besluttet, at viceværtens arbejde fremover stopper ved indgangsdøren til den enkelte lejlighed. Med mindre han skal udføre opgaver anvist af bestyrelsen. Det kan være smøring af døre/vinduer. Eller hvis der opstår akutte situationer, så som en vandskade.

Bestyrelsen lagde op til en debat om vaskeriernes fremtid. Mange udtrykte ønske om, at Præstehaven fortsat skal have to fællesvaskerier (blok 10 og 18).
Svar: Bestyrelsen har ingen aktuelle planer om at lukke et af vaskerierne; men spørgsmålet omkring vaskeriernes fremtid bliver aktuelt den dag, én eller flere af vaskemaskinerne bryder ned. Ud fra de forskellige tilkendegivelser kan man til den tid overveje, om vi kun skal have én vaskemaskine i hvert vaskeri.

Bestyrelsen lagde op til en debat om ejerforeningens Bygningsforsikring og den dertilhørende selvrisiko.
Baggrund: Bestyrelsen trak sidste år på generalforsamlingen et forslag tilbage om en fordeling af selvrisiko ved skader, der belaster foreningens selvrisiko. Det forslag har bestyrelsen til hensigt at genfremsætte. Mange gav udtryk for, at de er enige i en fordeling; men at det er vigtigt at få skåret forslaget rigtigt til. Flere foreslog også, at der bliver indhentet tilbud fra andre forsikringsselskaber, når den nuværende aftale udløber. Bestyrelsen arbejder videre med emnet.

Diverse fra forskellige blokke:

Flere opfordrede til, at vi så vidt muligt anvender fagfolk, når det gælder fagarbejde i Præstehaven.
Svar: Den opfordring tager bestyrelsen til efterretning. Opgaverne vil blive vurderet fra sag til sag, og især når det gælder el og vvs-opgaver henter vi hjælp udefra.

Det blev nævnt, at det virker, som om der er meget kalk i vandet. Spørgsmål: Kan der foretages en måling på, om det er tilfældet?
Svar: Ifølge tidligere henvendelser til Herning Vand er der ikke mere kalk i vandet her sammenlignet med andre områder.

Flere udtrykte ønske om større åbenhttp://www.sdf.dk/index.phphed fra bestyrelsens side omkring ejerforeningens økonomi og omkring referater fra bestyrelsesmøder.
Svar: Bestyrelsen vil forsøge at øge informationen via ejerforeningens hjemmeside.

Flere opfordrede til, at der bliver indhentet tilbud på udlicitering af arbejdet i de grønne områder.
Svar: Bestyrelsen tager opfordringen til efterretning.

Flere udtrykte utilfredshed med den nye sæbe i svømmehallen.
Svar: Vi er gået tilbage til den gamle sæbe.

Ang. flisebelægning på terrasserne: Forslag om vedtægtsændring med forbud mod fliser på terrasserne. Forslag vil blive sendt til generalforsamlingen. Det er efterfølgende modtaget.

Opfordring til, at den nedsatte TV-gruppe også kigger på telefoni og bredbånd.
Svar: Gruppen fremlægger plan for samarbejde med udbyder på generalforsamlingen.

Er der brug for et soverum mere?
Svar: Det mener bestyrelsen ikke ud fra den nuværende belægning.

Tøjrullen i Blok 10 trænger til en ny dug.
Svar: Dugen er allerede skiftet.

Lys i opgangene. Flere blokke gav udtryk for, at de gerne vil have opgraderet deres belysning i gangene, som det er sket i Blok 16.
Svar: Bestyrelsen fremlægger en plan på generalforsamlingen. En løbende udskiftning er nødvendig, da den gamle lampemodel ikke længere kan fås.

Én af blokke opfordrede bestyrelsen til at komme med et oplæg til en fælles politik angående (aften)låsning af døre til parterregangen.
Svar: Bestyrelsen mener fortsat, at det skal være op til den enkelte blok, om – og i givet fald hvilke regler – man ønsker for aflåsning.

Vedligeholdelsen af bevoksningen i skel over mod den nye udstykning mod nord.
Svar: Bestyrelsen tager kontakt til evt. grundejerforening for den nye udstykning, så vi kan samarbejde og dermed tilgodese ønsker fra begge sider.

Spørgsmål fra Blok 12: Kan vi få malet parkeringsbåse op?
Svar: Blokken må selv gerne foretage en opmaling. Det er også sket ved Blok 13. For eksempel fra kantsten og en halv meter ud.

Spørgsmål vedr. cykelkælder. Hvem skal betale evt. censorbelysning?
Svar: Det skal den enkelte blokkasse.

Hygiejne på gulve i svømmehallen er ikke i orden, tidligere har der været vasket gulv 2 gange pr. uge.
Svar: Kritikken er taget til efterretning.

Algerens på sydfacaderne er påkrævet.
Svar: Algerens er planlagt til foråret, når vejret tillader det.

Montering af stikkontakter til el-biler. Er det en mulighed? Hvad er bestyrelsens holdning?
Svar: Installation i egen garage er tilladt. For nuværende har vi ikke planer om etablering af ladestationer på parkeringspladserne; men vi følger udviklingen omkring udbredelsen af el-biler.

Hvor går grunden til på sydsiden af Præstehaven?
Svar: Ejerforeningens grund går til gangstien parallelt med blok 18 og 20.

Dyser i svømmebadet længst mod øst er så kraftige, at de er til fare for specielt børn.
Svar: Dyser er justeret

Gennemgang gennem hækkene til nabo mod Øst for Blok 13. Problemet fortsætter.
Svar: Bestyrelsen har kontaktet såvel kommune som ejer af rækkehuse, og en plan er aftalt. Ekstra hæk bliver plantet, incl. to metal-tråde, når byggeriet er færdigt.