Kære alle i Præstehaven

20.01.2021: Som bekendt er årets blokmøder aflyst på grund af de aktuelle restriktioner som følge af corona-pandemien. I stedet har bestyrelsen besluttet at rundsende en skriftlig orientering. Den gør det selvfølgelig ikke ud for et møde, hvor vi kan drøfte tingene med jer, få inspiration, ris & ros omkring vores arbejde; men I får dog et indblik i, hvad vi aktuelt arbejder med, og både spørgsmål og kommentarer er selvfølgelig meget velkomne. Skriv til bestyrelsen på prestehaven@gmail.com eller via E/F’s postkasse i Blok 12

God læsning.
Med venlig hilsen
Henning, Flemming, Steen, Jens Jørgen og Ingrid
22. januar 2021

PS: Emnerne er skrevet på listen i alfabetisk og dermed uprioriteret orden.

Orientering fra bestyrelsen

• Affald: I første kvartal af 2021 indfører Herning Kommune en ny ordning for affaldssortering. Det betyder, at vi også her i Præstehaven skal i gang med at sortere mere. I dag sorterer vi kun restaffald, papir/pap og øl- og sodavandsdåser i blokkene. Fremover får vi særskilte containere til madaffald og metal/plast. For, at det kan gå op med affaldsrummene, bliver containerne fordelt, så blokkene 10/12, 14/16 og 18/20 fremover sorterer parvis. Vi skal altså vænne os til at gå ”nye veje”, når vi skal ned med affaldet. Det er uhyre vigtigt, at vi hver især sorterer så godt som overhovedet muligt. Både af hensyn til miljøet, og fordi vi risikerer ekstra arbejde og i værste fald ekstra afgifter, hvis ikke vi følger retningslinjerne.
  Vi regner med, at de nye containere kommer midt i næste måned. Formentlig den 11. februar. Fordelingen af containere er sket i samråd med Herning Kommune. Først, når vi kommer i gang, kan vi se, om antallet af containere til de forskellige slags affald reelt passer til vores behov. Hvis ikke, kan vi ændre fordelingen.
  I kan (gen)læse mere om affaldsordningen i den oversigt, der blev omdelt til alle postkasser ved juletid, og selvfølgelig også på E/F’s hjemmeside, hvor der vil være en løbende opdatering.
• Afspritning: I flere opgange tager frivillige en tørn som “sprittere” for at mindske risiko for corona-smitte. Håndtag på døre, gelændere, greb på affaldscontainere, fronter på postkasser og så videre får en tur med klud, sprit eller en sæbeblanding. Det er en god idé. Både sæbe og sprit ødelægger membranen på viruspartiklen; men træværk og malede flader risikerer at få skader. Derfor: Undlad at sprøjte sprit/sæbe på håndtagene. Det giver nemt striber på dørene, og de kan være umulige at fjerne igen. Det gælder både på de røde nymalede indgangsdøre og de finerede døre i parterregangene. Sprøjt i stedet væsken på en mikrofiberklud og tør så håndtaget/fladen af.
• Altandøre: Hvis en skydedør ”hopper” eller på anden måde kører trægt, kan det være tegn på, at den trænger til en rensning. Kontakt i givet fald administrator.
• Altaner: Vi har hver især pligt til at vedligeholde vores altan. Det gælder såvel gulv, som vægge og loft. Hvert år går bestyrelsen sammen med administrator en runde, hvor vi besigtiger hele bygningsmassen udefra. I den forbindelse noterer vi også altanernes tilstand. Hvis vi bemærker fejl & mangler, får de pågældende ejere skriftlig besked om at få bragt tingene i orden. Det vil igen ske i år.
• Bestyrelsesmøder: Corona lægger hindringer i vejen for meget, også bestyrelsesarbejdet her i Præstehaven. I skrivende stund betyder forsamlingsforbuddet, at vi ikke kan holde møder som planlagt. Vi må nøjes med kontakt via mail og telefon, og for en tid går det da også an; men det betyder jo, at et svar eller en beslutning kan blive forsinket.
• Beton: Vi har løbende fokus på betonens tilstand, og vi har besluttet, at vi i år vil få tjekket betonen på undersiden af altandækket. Vi har enkelte altaner under observation for udbedring til foråret.
• Det grønne: Det er en fornøjelse at se, hvordan viceværten nåede at komme ”i bund” i det grønne, inden vinteren satte ind. Både hvad angår ukrudt, kanter, solgårde etc. Det tegner godt for den nye sæson. Vi prioriterer fortsat det parkagtige præg med velplejede plæner.

• Elevatorer: Ved årsskiftet overtog et nyt firma serviceopgaverne i forbindelse med driften af Præstehavens elevatorer. Vi opsagde den hidtidige aftale med KONE A/S for i stedet at indgå en aftale med Schindler Elevatorer A/S. Aftalen gælder foreløbig for tre år. Den omfatter service med seks lovpligtige kontroller om året og den dertilhørende alarmovervågning. Desuden får vi udarbejdet tilstandsrapporter for alle 14 elevatorer.
• Garageporte: I løbet af sommeren blev alle garageporte efterset og smurt. Flere steder trænger wirerne til udskiftning. Det er én af de opgaver, der står øverst på listen.
• Generalforsamling: I 2020 holdt vi E/F’s ordinære generalforsamling med et halvt års forsinkelse. Om det kan lade sig gøre at holde den planmæssigt til marts, ved vi endnu ikke; men vi forbereder og planlægger, som om vi kan. Så må vi se, hvad corona-situationen tilsiger…
• Information: Vi prøver løbende at holde jer orienteret om Ejerforeningen og vores arbejde i bestyrelsen. Alle kan følge med i stort og småt på hjemmesiden, og hvert kvartal får de, der ikke har netadgang, en særudgave af ”Præstehaven Nyt”. Vi er glade for, at vi nu også hvert kvartal kan give ejerne en grundig orientering om foreningens økonomi.
• Ladestandere: Bestyrelsen har fået enkelte forespørgsler vedrørende de fremtidige muligheder for at lade elbiler i Præstehaven. Det undersøger vi og har blandt andet haft et orienterende møde med en installatør, hvor vi fik skitseret forskellige muligheder. Vi er ikke i tvivl om, at behovet for opladning bliver aktuelt. Spørgsmålet er hvornår og til hvilken pris, vi kan løse det. Foreløbig afventer vi udviklingen og eventuelle tilskudsordninger.
• Lamper: Udskiftningen af lamper skrider frem. Foreløbig til gavn og glæde for beboerne i Blok 12, 14, 16 og 18. Vi regner med at fortsætte udskiftningen i år.
• Oprydning: I 2020 blev der med hjælp fra flere sat gang i en særdeles effektiv oprydning i de rum, der hører under viceværtens domæne. Garagen i Blok 12, værkstedet i Blok 14 etc. Og det er fortsat efter, at Frank Hahnke er tiltrådt, så der nu skabt orden og råderum de forskellige steder.
• Opslagstavler: Blot en lille påmindelse om, at opslagstavlerne rundt i opgangene er beregnet til information fra bestyrelsen og interne i blokken. Ikke til opslag udefra.
• Parterre: Viceværten bruger en del af den mørke/kolde tid til indendørs sysler. Det betyder, at han for tiden bland andet er i gang med at behandle gulvene rundt i de blokke, hvor det ikke blev gjort som planlagt i det forløbne år. Det gælder festlokaler, billardrum og cykelrum. Dermed kommer vi forhåbentlig igen på omgangshøjde med de sædvanlige procedurer.
• Rundgang: I efteråret travede tre fra bestyrelsen rundt i alle parterregange og opgange for at notere ”fejl & mangler”. Dem er der en del af. Slitage på karme, døre, gulvbelægning etc. Ud fra noterne er viceværten begyndt at male flere steder, og renoveringen vil fortsætte i løbet af året. I fornødent omfang med hjælp udefra.
• Svømmehallen: Den ligger desværre stille hen i øjeblikket på grund af de aktuelle corona-restriktioner; men driften kører absolut tilfredsstillende. Analyserapporterne viser ingen overskridelser og giver ikke anledning til anmærkninger. Det er planen, at viceværten skal gennemføre det obligatoriske kursus i svømmebadsteknologi, så snart det er muligt.
• Tak: Tak til jer alle for, at I bakker op om, at Præstehaven skal være et godt sted at bo. Brænd ikke inde hverken med ris, ros, spørgsmål, kommentarer, problemer eller andet, I lægger mærke til.
  Ofte er det nemmest at få løst tingene ”på stedet”. Kontaktoplysningerne på såvel bestyrelsen som administrator og vicevært finder I på hjemmesiden.
• Tuklar: Der er stor forskel på gulvbelægningens tilstand på trapper og repos’er rundt i blokkene. En renovering af opgangene er med på listen over fremtidige (store) projekter i Præstehaven; men det er muligt løbende at gøre en indsats for at holde belægningen pæn. Gennem kontinuerlig, grundig rengøring og med mellemrum en behandling med Tuklar (grundrens, 2 gange rent vand og så Tuklar). Ved ud- og indflytning er det en god idé at dække gulvet af med en løber.
• Udkørsel: Trods gentagne henvendelser til Herning Kommune er det desværre ikke lykkede at få iværksat hastighedsdæmpende foranstaltninger på Klokkekildevej (strækningen forbi kirken og hen mod Præstehaven). En trafiktælling viser godt nok, at en del biler kører for hurtigt, men ikke i et antal, så vi kommer højt på listen over prioriterede opgaver.
• Varmemålere: Alle varmemålere i lejligheder og fællesarealer skal skiftes i år. Batteriet har en levetid på 10 år, det vil sige, at garantien udløber i foråret 2021. Som ejere betaler vi hver især for de varmemålere, vi har i lejligheden. Det bliver plus/minus 2.000 kroner, alt efter lejlighedens størrelse. De andre betaler vi kollektivt via E/F. Udskiftningen er planlagt til de første to uger af april måned. Brunatas folk skal ind i alle lejligheder for at skifte. I får nærmere besked.
• Ventilation: Præstehaven har som bekendt central udsugning, og for at det fungerer optimalt er det nødvendigt at åbne ventiler og vinduer i et vist omfang. Både for at få fugten ud og for at hindre undertryk. Tjek derfor, om ventilen på badeværelset/gæstetoilettet står korrekt. I Infomappen og på hjemmesiden står der en brugsanvisning, hvis du er i tvivl om, hvordan du gør den ren. Husk også at bruge/åbne ventilerne i vinduerne mod syd og sørg for at lufte ud.
• Vinduesvask: Knap 50 lejligheder er i dag med i en fælles aftale med Olsens Vinduespolering om vask af vinduerne mod nord to gange årligt. Lasse, som driver firmaet, har henvendt sig til bestyrelsen med et tilbud om en ny løsning, der sparer brug af lift og dermed gør ordningen væsentlig billigere. Vi har endnu ikke haft mulighed for at drøfte det; men I hører nærmere, når vi ved mere.
• Økonomi: Til trods for en stor udgift til renovering af elevatorerne, lykkes det at komme ud af 2020 med et lille overskud. Samtidig med, at vi har fået ordnet mangt og meget rundt omkring. Det vil fremgå, når vi er klar med et årsregnskab.