29.09.20: Huskesedlen til årets generalforsamling adskiller sig markant fra den, der normalt bliver skrevet. Der er sat streg over kaffe, boller, drikkevarer, sangark og bordopstilling. I stedet står der håndsprit, mundbind, handsker, renseservietter, afstandsmarkeringer etc. Inden for de gældende regler omkring forsamlingsforbuddet er det fortsat muligt at afvikle en generalforsamling med mere end 50 deltagere, hvis ”deltagerne i al væsentlighed sidder ned på faste pladser med retning mod f.eks. en scene eller et podium”.
Derfor holder bestyrelsen fast i at afvikle den ordinære generalforsamling onsdag 30. september i Kirkeladen. Situationen vil næppe være anderledes om en måned eller for den sags skyld ind i det nye år, og i længden er det uholdbart ikke at afvikle en generalforsamling.
De praktiske omstændigheder for afviklingen af generalforsamlingen vil være tilrettelagt ud fra den aktuelle situation omkring corona. Så bemærk følgende:
- Bliv hjemme, hvis du er syg eller har symptomer på corona!
- Bestyrelsen opfordrer til, at der kun møder én repræsentant for hver lejlighed for at begrænse antallet af deltagere.
- Mødet begynder kl. 19.30, men kom gerne i god tid for at forhindre kø ved ”indskrivningen”.
- Der står håndsprit, handsker og mundbind parat ved indgangen.
- Efter ”indskrivningen” finder man straks sin plads. Der er stoleopstilling (uden borde) med markering af, hvor man må sidde, for at sikre afstand. Det er selvfølgelig muligt at gå på toilettet, men ellers bliver man på sin plads, indtil mødet er slut.
- Der bliver ingen servering under mødet.
- Der bliver en særlig procedure omkring mikrofonerne, så færrest muligt kommer i berøring med dem, og de bliver sprittet af undervejs.
- Mødet slutter senest kl. 22.00
Bestyrelsen prøver dermed på bedste måde at sikre deltagerne fra først til sidst under mødet. Hvis nogen ikke kan eller ikke ønsker at deltage, opfordres man til give en nabo eller eventuelt bestyrelsen fuldmagt til at stemme på ens vegne.
Husk de gode råd mod smittespredning aftenen igennem:
- Brug håndsprit
- Host/nys i dit ærme
- Undgår håndtryk og anden fysisk kontakt
- Hold afstand